«Честный знак»: что дает бизнесу, а с чем придется повозиться
Ирина Правская
Product-manager отраслевого решения ERP4FOOD
В последние годы российская экономика активно внедряет систему цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Одним из ключевых элементов этой системы является «Честный знак» — цифровая платформа, которая обеспечивает мониторинг всех этапов жизненного цикла товара: от производства до продажи конечному потребителю. Основная цель системы — борьба с нелегальной продукцией, повышение доверия к рынку и защита прав потребителей. Каждый товар получает уникальный идентификационный код, который наносится на упаковку и регистрируется в базе данных. Это позволяет отслеживать движение товара на каждом этапе его существования.
Сегодня мы разберемся, с какими трудностями сталкиваются производители при внедрении «Честного знака» и какую реальную пользу может принести система маркировки, несмотря на сложности. А в конце к нам присоединится эксперт по маркировке Ирина Правская из компании Е4. Она ответит на самые частые и острые вопросы по теме.
Сегодня мы разберемся, с какими трудностями сталкиваются производители при внедрении «Честного знака» и какую реальную пользу может принести система маркировки, несмотря на сложности. А в конце к нам присоединится эксперт по маркировке Ирина Правская из компании Е4. Она ответит на самые частые и острые вопросы по теме.
Скачать статью
Заполните поля формы и статья скачается автоматически
Какие сложности поджидают?
Переход на систему «Честный знак» требует ряда усилий со стороны производителей. Вот некоторые наиболее частые трудности, с которыми они могут столкнуться:
1. Не хочу, но нужно — модернизация производственных линий.
Это необходимо для нанесения уникальных кодов на товары. В модернизацию производственных мощностей может входить установка нового оборудования, обучение персонала и адаптация технологических процессов. Особенно это касается малых и средних предприятий, у которых зачастую ресурсы ограничены, процессы производства не автоматизированы, а все операции осуществляются вручную.
2. Где-то убывает, а где-то… — дополнительные затраты.
Внедрение системы «Честный знак» связано с дополнительными расходами. Помимо покупки оборудования, компаниям необходимо оплачивать услуги оператора системы, а также поддерживать инфраструктуру.
3. Пора подружиться — сложности интеграции с существующими системами учета.
В производственных масштабах даже небольшого предприятия работать в системе «Честный знак» вручную очень сложно из-за объема получаемой и отправляемой информации. Поэтому придется интегрировать модули в свою текущую систему для обмена данными или добавить системы.
Какие возможности появятся?
Несмотря на сложности, внедрение системы «Честный знак» имеет ряд преимуществ:
1. Позитивные изменения на предприятии — оптимизация процессов.
Автоматизация учета товаров и контроля за их движением помогает улучшить внутренние процессы на предприятии. Это приводит к снижению издержек, повышению эффективности логистики и улучшению качества продукции.
2. Государство ближе, чем кажется — проще взаимодействие с госорганами.
Все данные о движении товаров доступны в режиме реального времени, что снижает вероятность проверок и упрощает взаимодействие с контролирующими оргнизациями, а еще повышает уровень доверия к компании.
Путь не самый легкий, зато с приятными бонусами
Да, переход на «Честный знак» требует вложений и времени. Но это уже не вопрос «хочу или не хочу»: система становится частью требований.
Зато правильно организованный процесс маркировки помогает производителям не просто отчитываться перед государством, а реально улучшать внутренние процессы, налаживать контроль, повышать прозрачность и упрощать взаимодействие с проверяющими органами. Чем раньше производители задумаются об изменениях, тем легче им будет пройти этот путь и получить максимальную пользу.
1. Не хочу, но нужно — модернизация производственных линий.
Это необходимо для нанесения уникальных кодов на товары. В модернизацию производственных мощностей может входить установка нового оборудования, обучение персонала и адаптация технологических процессов. Особенно это касается малых и средних предприятий, у которых зачастую ресурсы ограничены, процессы производства не автоматизированы, а все операции осуществляются вручную.
2. Где-то убывает, а где-то… — дополнительные затраты.
Внедрение системы «Честный знак» связано с дополнительными расходами. Помимо покупки оборудования, компаниям необходимо оплачивать услуги оператора системы, а также поддерживать инфраструктуру.
3. Пора подружиться — сложности интеграции с существующими системами учета.
В производственных масштабах даже небольшого предприятия работать в системе «Честный знак» вручную очень сложно из-за объема получаемой и отправляемой информации. Поэтому придется интегрировать модули в свою текущую систему для обмена данными или добавить системы.
Какие возможности появятся?
Несмотря на сложности, внедрение системы «Честный знак» имеет ряд преимуществ:
1. Позитивные изменения на предприятии — оптимизация процессов.
Автоматизация учета товаров и контроля за их движением помогает улучшить внутренние процессы на предприятии. Это приводит к снижению издержек, повышению эффективности логистики и улучшению качества продукции.
2. Государство ближе, чем кажется — проще взаимодействие с госорганами.
Все данные о движении товаров доступны в режиме реального времени, что снижает вероятность проверок и упрощает взаимодействие с контролирующими оргнизациями, а еще повышает уровень доверия к компании.
Путь не самый легкий, зато с приятными бонусами
Да, переход на «Честный знак» требует вложений и времени. Но это уже не вопрос «хочу или не хочу»: система становится частью требований.
Зато правильно организованный процесс маркировки помогает производителям не просто отчитываться перед государством, а реально улучшать внутренние процессы, налаживать контроль, повышать прозрачность и упрощать взаимодействие с проверяющими органами. Чем раньше производители задумаются об изменениях, тем легче им будет пройти этот путь и получить максимальную пользу.
Что волнует производителей? Ответы эксперта
Как видно, переход на «Честный знак» — это не просто галочка в чек-листе, а целый процесс со своими нюансами. И чтобы разложить эти нюансы по полочкам, мы собрали самые частые вопросы производителей. На них отвечает эксперт компании Е4 Ирина Правская
Мы производим снеки — код ТН ВЭД 1905 40 100 0. Маркировка начнется с 01.05.2025.
Подскажите, пожалуйста: мы выпускаем ассорти из сухариков с разными вкусами, упаковываем их в короба и продаем. Понятно, что каждую индивидуальную упаковку нужно маркировать, а как быть с коробом? Как правильно ввести такую продукцию в оборот?
Подскажите, пожалуйста: мы выпускаем ассорти из сухариков с разными вкусами, упаковываем их в короба и продаем. Понятно, что каждую индивидуальную упаковку нужно маркировать, а как быть с коробом? Как правильно ввести такую продукцию в оборот?
Из вашего описания складывается следующая картина: вы производите сухарики в индивидуальной упаковке, а затем помещаете их в короб. Здесь возможны два сценария:
1. Короб как транспортная упаковка — используется исключительно для перевозки продукции. В этом случае маркировка самой коробки не обязательна с точки зрения требований «Честного знака», но она может быть полезна для поэкземплярного учета.
2. Короб как набор — это совокупность упаковок, которая реализуется покупателю в неизменном виде. Если этот набор продают в магазине покупателю (например, набор йогуртов по шесть штук), то для реализации набора на кассе нам необходимо отправить информацию о вложенности и получить код маркировки из «Честного знака».
В первом случае используется, как правило, код GS128. Во втором — DataMatrix.
1. Короб как транспортная упаковка — используется исключительно для перевозки продукции. В этом случае маркировка самой коробки не обязательна с точки зрения требований «Честного знака», но она может быть полезна для поэкземплярного учета.
2. Короб как набор — это совокупность упаковок, которая реализуется покупателю в неизменном виде. Если этот набор продают в магазине покупателю (например, набор йогуртов по шесть штук), то для реализации набора на кассе нам необходимо отправить информацию о вложенности и получить код маркировки из «Честного знака».
В первом случае используется, как правило, код GS128. Во втором — DataMatrix.
Нужно ли вкладывать индивидуальные коды в групповые упаковки строго по порядку или можно хаотично? Например, если нет возможности оперативно упаковать их.
Порядок вложения кодов в групповую упаковку не имеет значения. Главное — указать, какие именно коды входят в состав этой групповой упаковки.
Как используется групповая этикетка в «Честном знаке»? Например, если в коробке от 10 до 40 упаковок.
Групповая транспортная упаковка используется для агрегации индивидуальных кодов идентификации — это упрощает процесс отгрузки. При поэкземплярном учете важно передать список отгружаемых кодов в УПД (универсальном передаточном документе). Имея агрегаты, мы можем указывать их, так как информация о вложенности сохраняется на стороне «Честного знака».
Если продукция сначала укладывается в шоу-бокс, а затем в гофрокороб, нужно ли осуществлять агрегацию обоих уровней упаковки?
Маркировка транспортной упаковки является добровольной. Если продажа в магазине осуществляется не шоу-боксами, а только штучками товара, то шоу-бокс является такой же транспортной единицей, как и короб. Маркировка транспортной упаковки и агрегация осуществляются для облегчения процессов отгрузки. В случае, когда шоу-бокс не является квантом отгрузки, маркировать его смысла нет.
Как учитывать весовой продукт, где упаковка — это коробка?
Маркировке подлежит каждая единица продукции. В вашем случае, если продукция отгружается в коробках, то и единицей продажи будет считаться коробка. Если при этом вес каждой коробки индивидуален, то ее необходимо маркировать как весовой товар, то есть при передаче данных в ГИС «Честный знак» указывать вес для каждого кода короба. Обычно такой процесс выстраивается через автоматизированные или ручные места для маркировки и взвешивания продукции.
Как правильно работать со складом готовой продукции? Производство выпустило продукцию, нанесло коды DataMatrix на каждую упаковку, вложило в короба и отправило на склад. Как отправлять покупателю продукцию, если агрегация пока не применяется?
На первом этапе маркировки, когда используется объемно-сортовой учет, отправлять информацию о КОНКРЕТНЫХ передаваемых кодах через ЭДО (электронный документооборот) не требуется. Это значит, что сканирование агрегатов на этом этапе необязательно: через ЭДО достаточно передать количество отгружаемых кодов.
Но с переходом на поэкземплярный учет все меняется: вам потребуется передавать в ЭДО список конкретных кодов или агрегатов. То есть до отгрузки покупателю в ГИС «Честный знак» нужно будет оформить соответствующий документ об агрегации.
При старте вопрос, заниматься ли агрегацией сейчас или отложить на потом, остается на плечах производства. Но если процессы на вашем производстве уже позволяют осуществлять агрегацию в короба с индивидуальным штрихкодом, можно сразу наладить процесс учета вложенности и передачи информации в «Честный знак». Система не ставит ограничения, когда заниматься вопросами агрегации, — можно начинать, когда бизнес будет к этому готов.
Но с переходом на поэкземплярный учет все меняется: вам потребуется передавать в ЭДО список конкретных кодов или агрегатов. То есть до отгрузки покупателю в ГИС «Честный знак» нужно будет оформить соответствующий документ об агрегации.
При старте вопрос, заниматься ли агрегацией сейчас или отложить на потом, остается на плечах производства. Но если процессы на вашем производстве уже позволяют осуществлять агрегацию в короба с индивидуальным штрихкодом, можно сразу наладить процесс учета вложенности и передачи информации в «Честный знак». Система не ставит ограничения, когда заниматься вопросами агрегации, — можно начинать, когда бизнес будет к этому готов.
и мы свяжемся с вами в ближайшее время
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ
Компания "Константа". Все права защищены.